
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Adecco Rennes Tertiaire recrute pour l'un de ses clients un.e Assistant.e Juridique (H/F).
Rattaché.e au service juridique, vos missions seront :
- Gestion des signatures et formalisation des documents
o Préparation, création et envoi des documents à signature électronique via DocuSign,
o Suivi des circuits de validation et relances des signataires,
o Mise en signature et publication des accords (relations sociales, RH, juridiques),
o Archivage fiable et traçable des documents signés,
- Appui aux processus éthiques et de conformité
o Coordination opérationnelle des Due Diligences éthiques (DD1) en lien avec GBS Legal,
o Collecte, vérification et suivi des informations et pièces nécessaires,
- Recherche et sécurisation de l'information
o Recherche de documents juridiques et corporate (Pappers entreprises, Infogreffe.),
o Commande et mise à jour des Extraits Kbis,
- Gestion SAP
o Création des commandes,
o Suivi des paiements et relances si nécessaire,
o Contribution aux démarches de création fournisseurs (collecte des pièces, suivi, coordination),
- Organisation de réunions et événements (Outlook / Teams)
o Planification des réunions, convocations et coordination logistique,
o[...]